Exercice de formation - Vente de pièces 3

Exercice de formation - Vente de pièces 3

Formation DealerVu
Ventes de pièces 3

Objectifs
À la fin de cet exercice, vous serez en mesure de créer une facture de vente de pièces qui contient une pièce en commande spéciale. Vous pourrez recevoir un dépôt sur la facture de vente de pièces. Vous pourrez également séparer les pièces en commande spéciale sur une autre facture lorsque la facture originale contient à la fois des pièces en stock et des pièces en commande spéciale. 

Avant de commencer
Vous devez être connecté à DealerVu et être à la page principale.

Durée : Ces exercices devraient prendre 30 minutes.

Exercice 1

Dans cet exercice, vous apprendrez à créer une facture de vente de pièces avec une pièce en commande spéciale.

1. À partir de la page principale de DealerVu, cliquez sur Gestion et Vente de pièces;
2. Cliquez sur Vente de pièces dans la section de droite;
3. Cliquez ensuite sur l'icône Nouvelle facture;
4. Pour une pièce en commande spéciale, le nom du client doit être attribué à la nouvelle facture de vente de pièces. Pour ce faire, cliquez sur Client;
5. À l'écran Sélectionner le client, entrez le nom de famille du client et cliquez sur Rafraîchir;
6. Parmi les résultats de la recherche, double-cliquez sur le nom du client que vous choisissez;
7. Cliquez sur l'icône Pièce;
8. Entrez le numéro de la pièce pour la commande spéciale et cliquez sur Rafraîchir;
9. Parmi les résultats de la recherche, double-cliquez sur la pièce à commander;
10. Sur la facture, identifiez la pièce à commander (la pièce avec un drapeau rouge). La case PO sera automatiquement cochée. Si elle ne l'est pas, vous pouvez la cocher dans la colonne PO;
11. Appuyez sur F12 pour sauvegarder la facture;
12. L'écran de dialogue pour les Directives concernant les commandes spéciales s'ouvrira. Confirmez l'information et cliquez OK;
13. Une fois que vous avez cliqué OK, le statut de la facture changera automatiquement pour Pièces en attente (Wait for parts);
14. Un drapeau rouge apparaîtra sur la ligne de l'article commandé et sur l'onglet Commandes spéciales. Si vous cliquez sur cet onglet, vous verrez le bon de commande auquel la pièce a été ajoutée;
15. Vous venez de créer avec succès une facture de vente de pièces avec pièce en commande spéciale.

Exercice 2

Dans cet exercice, vous recevrez un dépôt pour la facture de pièces avec commande spéciale que vous avez créée lors de l'exercice 1.

1. Alors que la facture de vente créée lors de l'exercice 1 est toujours ouverte, cliquez sur l'onglet Paiements;
2. Sélectionnez le mode de paiement que le client utilise pour payer son dépôt;
3. Dans la colonne Montant, inscrivez le montant que le client donne comme dépôt;
4. Si le paiement se fait par chèque, inscrivez le numéro du chèque dans la colonne Numéro de référence;
5. Sauvegardez la facture de vente en cliquant sur l'icône Sauvegarder;
6. Fermez la facture de vente de pièces.

Exercice 3

Dans cet exercice, vous apprendrez à séparer une facture de vente de pièces.

1. À partir de l'écran principal de DealerVu, sélectionnez Gestion et ventes de pièces;
2. Sélectionnez Vente de pièces dans la section de droite;
3. À l'écran de filtres de vente de pièces, cliquez sur l'icône Nouveau;
4. Cliquez sur l'icône Client;
5. À l'écran Sélectionner le client, entrez le nom de famille du client et cliquez sur le bouton Rafraîchir;
6. Parmi les résultats de la recherche, double-cliquez sur le client que vous désirez ajouter à la facture;
7. Sur la facture de vente de pièces, cliquez sur l'icône Pièce;
8. Entrez le numéro de pièce pour la commande spéciale à l'écran Sélectionner la pièce;
9. Parmi les résultats de la recherche, trouvez la pièce à commander et double-cliquez sur celle-ci afin de l'ajouter à la facture;
10. Cliquez sur l'icône Pièce;
11. Entrez le numéro de la pièce en stock à l'écran Sélectionner la pièce;
12. Parmi les résultats de la recherche, trouvez la pièce en stock et double-cliquez sur celle-ci afin de l'ajouter à la facture;
13. Appuyez sur F12 afin de sauvegarder la facture de ventes de pièces;
14. L'écran de dialogue pour les Directives concernant les commandes spéciales s'ouvrira. Confirmez les informations et cliquez OK;
15. À partir du menu, cliquez sur Fichier, puis Séparer les pièces de commande spéciale sur une facture séparée;
16. Appuyez sur F12 afin de sauvegarder la nouvelle facture de vente de pièces;
17. La pièce en commande spéciale sera déplacée vers la nouvelle facture de vente de pièces;
18. La pièce en stock demeurera sur la facture de vente de pièces originale.