Exercice de formation - Service 4

Exercice de formation - Service 4


Formation DealerVu
Service 4

 
Objectif
À la fin de ces exercices, vous serez en mesure de créer un bon de travail interne qui sera ajouté au coût de l’unité.
 
Avant de commencer
Vous devrez être connecté à DealerVu et être à l’écran principal.
 
Exercice 1
 
Dans cet exercice, vous allez apprendre comment créer un bon de travail interne qui sera facturé au coût de l’unité.

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, sélectionnez Comptoir-Service; 
2. Cliquez sur le lien Bon de travail;
3. À partir de l’écran Bon de travail, cliquez sur l’icône Nouveau bon de travail;
4. À l'écran Sélectionner le client et l’unité, inscrire le nom du client interne pour lequel vous désirez ouvrir le bon de travail (par exemple INT-UNITE);
5. Dans la liste qui va s'afficher, surlignez le nom du client interne et l’unité pour lesquels vous désirez ouvrir le bon de travail;
6. Cliquez OK ou double-cliquez sur l’unité pour l’ajouter au bon de travail.

Exercice 2
 
Dans cet exercice vous allez apprendre à ajouter plusieurs tâches au bon de travail.

1. À l’écran du bon de travail, dans le champ Préoccupations, inscrivez la raison pour laquelle vous travaillez sur l’unité;
2. Cliquez sur l’icône Insérer la tâche pour créer une deuxième tâche;
3. Dans le champ Préoccupations de la deuxième tâche, inscrivez la seconde tâche à faire sur l’unité;
4. Appuyez sur CTRL+J pour ajouter une troisième tâche et inscrivez les préoccupations pour cette tâche;
5. Appuyez sur F12 pour sauvegarder le bon de travail.

 
Exercice 3
 
Dans cet exercice, vous allez apprendre à ajouter des pièces et de la main-d’œuvre aux tâches que vous avez créées ci-dessus.

1. À partir du bon de travail créé lors de l’exercice 2, cliquez sur l’onglet de la tâche 1 (Job 1);
2. Pour ajouter de la main-d’œuvre à la tâche 1, cliquez sur l’icône Main-d’œuvre;
3. À l'écran Sélectionnez la main-d’oeuvre, cliquez sur Rafraîchir;
4. Dans la liste qui va s'afficher, sélectionnez le code de la main-d’œuvre que vous voulez ajouter à la tâche 1 en double-cliquant sur celui-ci;
5. Sur la ligne de la main-d’œuvre que vous venez d'ajouter, dans le champ Qté/Facture, inscrivez le nombre d’heures que vous allez facturer au client interne;
6. Pour ajouter une pièce à la tâche 1, cliquez sur l’icône Pièce;
7. À l'écran Sélectionnez la pièce, inscrivez le numéro de la pièce que vous voulez ajouter à la tâche 1;
8. Cliquez Rafraîchir;
9. Dans la liste qui va s’afficher, double-cliquez sur la pièce sélectionnée pour l’ajouter à la tâche 1 du bon de travail;
10. Sur la ligne de la pièce, inscrivez la quantité vendue dans le champ Qté;
11. Cliquez l’onglet pour la tâche 2 et 3 et répétez les étapes précédentes de la tâche 1 pour ajouter la main-d’œuvre et les pièces;
12. Appuyez sur F12 pour sauvegarder.

 
Exercice 4
 
Dans cet exercice, vous allez apprendre comment payer un bon de travail pour une unité interne.

1. Lorsque le travail sera complété pour le bon de travail interne, vous devrez payer celui-ci;
2. Allez au champ du statut, puis utilisez la flèche pour sélectionner le statut “Payé” (Paid);
3. Appuyez sur F12 pour sauvegarder la facture;
4. Le bon de travail pour une unité interne est la seule facture pour laquelle vous pouvez changer le statut à Payé (Paid) et sauvegarder.