Exercice de formation - Service 4
Formation DealerVu
Service 4
Objectif
À la fin de ces exercices, vous serez en mesure de créer un bon de travail interne qui sera ajouté au coût de l’unité.
Avant de commencer
Vous devrez être connecté à DealerVu et être à l’écran principal.
Exercice 1
Dans cet exercice, vous allez apprendre comment créer un bon de travail interne qui sera facturé au coût de l’unité.
- À partir de l’écran principal de DealerVu, sélectionnez Comptoir-Service;
- Cliquez sur le lien Bon de travail;
- À partir de l’écran Bon de travail, cliquez sur l’icône Nouveau bon de travail;
- À l'écran Sélectionner le client et l’unité, inscrire le nom du client interne pour lequel vous désirez ouvrir le bon de travail (par exemple INT-UNITE);
- Dans la liste qui va s'afficher, surlignez le nom du client interne et l’unité pour lesquels vous désirez ouvrir le bon de travail;
- Cliquez OK ou double-cliquez sur l’unité pour l’ajouter au bon de travail.
Exercice 2
Dans cet exercice vous allez apprendre à ajouter plusieurs tâches au bon de travail.
- À l’écran du bon de travail, dans le champ Préoccupations, inscrivez la raison pour laquelle vous travaillez sur l’unité;
- Cliquez sur l’icône Insérer la tâche pour créer une deuxième tâche;
- Dans le champ Préoccupations de la deuxième tâche, inscrivez la seconde tâche à faire sur l’unité;
- Appuyez sur CTRL+J pour ajouter une troisième tâche et inscrivez les préoccupations pour cette tâche;
- Appuyez sur F12 pour sauvegarder le bon de travail.
Exercice 3
Dans cet exercice, vous allez apprendre à ajouter des pièces et de la main-d’œuvre aux tâches que vous avez créées ci-dessus.
- À partir du bon de travail créé lors de l’exercice 2, cliquez sur l’onglet de la tâche 1 (Job 1);
- Pour ajouter de la main-d’œuvre à la tâche 1, cliquez sur l’icône Main-d’œuvre;
- À l'écran Sélectionnez la main-d’oeuvre, cliquez sur Rafraîchir;
- Dans la liste qui va s'afficher, sélectionnez le code de la main-d’œuvre que vous voulez ajouter à la tâche 1 en double-cliquant sur celui-ci;
- Sur la ligne de la main-d’œuvre que vous venez d'ajouter, dans le champ Qté/Facture, inscrivez le nombre d’heures que vous allez facturer au client interne;
- Pour ajouter une pièce à la tâche 1, cliquez sur l’icône Pièce;
- À l'écran Sélectionnez la pièce, inscrivez le numéro de la pièce que vous voulez ajouter à la tâche 1;
- Cliquez Rafraîchir;
- Dans la liste qui va s’afficher, double-cliquez sur la pièce sélectionnée pour l’ajouter à la tâche 1 du bon de travail;
- Sur la ligne de la pièce, inscrivez la quantité vendue dans le champ Qté;
- Cliquez l’onglet pour la tâche 2 et 3 et répétez les étapes précédentes de la tâche 1 pour ajouter la main-d’œuvre et les pièces;
- Appuyez sur F12 pour sauvegarder.
Exercice 4
Dans cet exercice, vous allez apprendre comment payer un bon de travail pour une unité interne.
- Lorsque le travail sera complété pour le bon de travail interne, vous devrez payer celui-ci;
- Allez au champ du statut, puis utilisez la flèche pour sélectionner le statut “Payé” (Paid);
- Appuyez sur F12 pour sauvegarder la facture;
- Le bon de travail pour une unité interne est la seule facture pour laquelle vous pouvez changer le statut à Payé (Paid) et sauvegarder.
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