Établissements des frais spéciaux

Établissements des frais spéciaux


Établissements des frais spéciaux

Voici ce que nous suggérons pour les deux frais les plus communs chargés sur les pièces :
 
Taxe/disposition de pneu et frais de batterie/impôt : dans l'étiquette Prix de l'écran Détails des pièces, il y a deux champs pour manipuler les charges supplémentaires sur une pièce spécifique.

Frais reliés aux déchets dangereux est typiquement utilisé pour manipuler le frais de batterie/impôt pendant que le frais additionnel est utilisé pour manipuler le frais de disposition de pneu.
 
Pour s'assurer que ces champs pointent aux bons comptes, voici les paramètres que vous devez revoir :
 
1. Paramètres du système – Comptabilité – Types de transactions :
 


a. Default Part Sales/Service Order Misc. Charges Credit Adjust GL Account : Sélectionnez le compte que vous voulez utiliser lorsque vous chargez les frais de disposition de pneu entrés dans le champ "Frais additionnel" sur l'écran Détails des piècse.
b. Default Part Sales/Service Order Hazardous Waste Fee GL Account : Sélectionnez le compte que vous voulez utiliser lorsque vous chargez les frais de batterie/impôt entrés dans le champ "Frais reliés aux déchets dangereux" sur l'écran Détails des pièces.
c. Default Part Sales/Service Order Misc. Charges GL Account : Sélectionnez le compte que vous voulez utiliser lorsque vous chargez les frais de taxe/disposition de pneu entrés dans le champ "Frais additionnel" sur l'écran Détails des pièces.

Ces champs sont trouvés dans les étiquettes Ventes des pièces et Service de chaque type de transaction. Revoyez s'il vous plaît ces paramètres pour chaque type de transaction pour vous assurer que peu importe la transaction, ces frais pointeront vers le bon compte.
 
2. D'autres paramètres qui doivent être revus sont trouvés dans Paramètres du système – Taxes – Taxes :
 


Sur cet écran, vous pouvez vous assurer que toutes les taxes applicables sont cochées dans les colonnes Frais divers et Déchets dangereux.
 
NOTEZ BIEN : si vous n'avez pas d'accès à ces deux régions (les champs sont verrouillés) contactez s'il vous plaît le support DealerVu pour les déverrouiller temporairement pour que vous puissiez corriger ces paramètres de compte.
 
3. Dès que tous les paramètres sont confirmés, vous pouvez maintenant allouer les charges appropriées aux pièces appropriées.
 
Exemple : Numéro de pièce de pneu.
 


D'une facture, lorsque vous utilisez l'écran Sélection de la pièce, vous serez en mesure de voir si cette pièce a un frais de hasard/gaspillage ou un frais spécial attaché.
 


Quand la pièce est ajoutée à une facture, les charges seront automatiquement affichées dans le champ de Divers/Fret et révélées sur la sortie d’imprimante aussi.
 


Vous pouvez aussi voir que les pièces ont un frais reliés aux déchets dangereux ou un frais additionnel attaché de l'écran Inventaire des pièces. Le fait de cliquer sur les entêtes de colonne triera les pieces en ordre ascendant ou descendant pour le montant.
 


Puisque le système est actuellement limité à seulement deux frais sur l'écran Détails de la pièce, des pièces devront être créées pour manipuler d’autres frais supplémentaires.
 
1. Créer des groupes de pièces de frais spéciaux : Paramètres du système – Pièce –Groupe de pièces.
 


Utilisez l'icône Ajouter un nouveau groupe de pieces  pour ajouter un nouveau groupe de pièces (ex. Frais environnemental). Dans les champs "Compte GL-Vente" et "Compte GL-Coût", sélectionnez le compte approprié pour ce frais. Puisqu'il n'y a aucun coût, sélectionnez le même compte pour les deux champs.
 
2. Créer une pièce de frais additionnel : Gestion et ventes de pièces – Inventaire des pièces
 
Utilisez l’icône Nouvelle pièce  pour créer une nouvelle pièce. Dans l’étiquette Général – Principal entrez le N^o de la pièce, une description et le fournisseur (utilisez votre concessionnaire tel que le fournisseur).
 
- Dans l’étiquette Général – Autre sélectionnez le groupe de pièces qui a été créé dans le la marche #1.
- Dans l’étiquette Prix entrez le "Prix standard" pour ce frais.

Pour éviter que cette pièce apparaissent avec un drapeau rouge (Doit être commandée), insérez un ajustement pour lui donner une quantité. Pour le faire, cliquez Ajouter un article qui ouvrira l'écran Ajustement de l'inventaire des pièces. L'ajustement sera visible dans l'étiquette Ajustement de Général - Principal. Puisqu'il n'y a aucun coût, ceci n'affectera pas votre valeur d'inventaire.
 


Avec la pièce maintenant créée, il peut être ajouté à une facture pièces ou de service, sans se présenter tel qu’un article de commande spécial et pointera aux bons comptes.
 
Il y a aussi des établissements pour les charges faites à travers les ventes d'unité. Frais de pneu, par exemple, est aussi en train d’être chargé sur les roues d’une unité vendue.

1. Pour établir un frais de taxe de pneu par défaut, allez Paramètres du système – F&I – Frais de licence – Frais supplémentaires.
 


Ici vous trouverez toute la liste de charges codé en dur qui peut être établie avec les montants, comptes et taxes applicables par défaut. Assurez-vous de mettre une coche dans les boîtes des frais que vous voulez avoir tels que défauts sur les ventes.
 
Pour le frais de pneu (Tire Fee), entrez le montant chargé par défaut sur les ventes (ex. si le frais de pneu est 3,00 $/pneu et les unités que vous vendez ont habituellement 2 roues, entrez 6,00 $ tel que le défaut).
 
Dès que les charges sont établies, ils seront automatiquement affichés par le champ de Divers/Fret au fond à droite de l'écran de la vente, ils pointeront aux bons comptes et imprimerons les régions appropriés sur les formulaire F&I.
 
En cliquant sur la boîte Ellipse, la fenêtre "Frais supplémentaires" ouvrira où vous pouvez changer le montant du frais si nécessaire. Par exemple, si vous vendez un véhicule à 3 roues, le frais de pneu par défaut faudra être augmenté pour la roue supplémentaire.