Comptes d’inventaire périodique manuelle

Comptes d’inventaire périodique manuelle


Comptes d’inventaire périodique manuelle
 
Si vous faites des comptes partiels manuellement, utilisez une feuille de numérotation et entrez manuellement le compte dans à DealerVu, vous devriez le faire par emplacement. Ceci vous permettra de confirmer que les pièces sont dans l'emplacement nécessaire tel qu’annoncé dans DealerVu. La première chose que vous ferez est d'imprimer la feuille de travail de l'inventaire des pièces.
 
1. De la fenêtre de départ de DealerVu, cliquez sur Gestion et ventes de pièces.
2. Cliquez sur le lien Inventaire des pièces dans le menu d'options, ceci ouvrira la fenêtre de filtre Inventaire des pièces.
3. Sur la barre d'outils, cliquez Rapports.
4. Du menu déroulant, sélectionnez Feuille de travail de l'inventaire des pièces.
 


Ceci ouvrira la feuille de travail de l'inventaire des pièces qui sera semblable à l'image ci-dessous :
 


Pour imprimer une feuille de numérotation par emplacement, vous devez sélectionner quel emplacement que vous allez compter et entrez les données dans les champs Emplacement de et À.
 
Notez bien : l'emplacement qui est dans le filtre par défaut est Pas d'emplacement assigné, c'est différent qu'avoir ce champ vide. Pas d'emplacement assigné vous donnera la liste de pièces qui n'ont pas été assignées à un emplacement.
 
Si vous voulez voir quelles pièces n’ont pas un emplacement assigné, vous sélectionnerez “Pas d'emplacement assigné” dans les champs Emplacement de et À et utiliseriez ensuite le Qté en stock > 0.
 
Pour recevoir une liste de pièces que vous avez en stock qui n’ont pas un emplacement assigné, votre filtre Feuille de travail de l'inventaire des pièces y ressemblerait :
 


Si vous faites des comptes d’inventaire périodique manuelle, il est important d'avoir toutes les pièces stockées à un emplacement puisque c’est par emplacement que vous exécuteriez votre compte. Lors de l’impression de la feuille de travail de l'inventaire de pièces, il est recommandé que vous imprimiez une section à la fois. La raison de faire un emplacement à la fois est que vous pouvez donner la feuille de travail de l'inventaire de pièces nécessaire à la personne responsable de compter cet emplacement. Si une personne comptera une région entière vous pourriez faire cette région dans la gamme, mais encore ceci signifie que l'entrée des données ne peut pas commencer jusqu'à ce que le compte soit fini. Si chaque emplacement a une feuille séparée, dès que le compte pour un emplacement est fini, cette feuille peut être donnée à quelqu'un qui entre les données et les données peuvent être entrées pendant que les autres données sont recueillies.
 
Quand vous dirigez une feuille de travail de l'inventaire de pièces pour un seul emplacement et une pièce qui est assignée à cet emplacement est aussi assignée à un deuxième emplacement, la pièce aura les deux emplacements énumérés. En faisant un inventaire manuel, DealerVu n'ajoute pas les numéros de pièces doubles ensemble, ceci doit être fait manuellement avant d'entrer le compte dans DealerVu.
 


En entrant dans le compte réel, vous aurez besoin de compter toutes les pièces qui sont présentement sur l'étagère ainsi que celles qui sont assignées aux bons de travail ouverts. Donc, il est recommandé qu'avant que le compte soit commencé que vous imprimez une copie du rapport Évaluation est pièces en progrès.
 
1. Ce rapport se trouve en commençant par la fenêtre de départ de DealerVu.
2. Cliquez Mes rapports. Ceci ouvre l'arbre Rapports & Graphiques.
3. Cliquez Rapports de pièce.
4. Cliquez Rapports de l’inventaire de pièces et trouvez ensuite le rapport Détail de l'évaluation de l'inventaire de pièces de la liste. Ce rapport vous donnera une liste de toutes les pièces qui sont vraiment assignées à une facture de vente de pièces ou à un bon de travail impayée. Il sera à vous de déterminer si ces pièces ont été émises ou non.
 
Recommandation : Avant de faire un compte, il est recommandé que toutes les pièces assignées à un bon de travail ouvert ou à une facture de vente de pièces ouverte soient mises de côté pour qu’elles puissent être représentés comme étant émises à la facture appropriée. En faisant ceci, vous compterez les pièces sur l'étagère et ajouterez le nombre de pièces assignées aux factures basées sur le rapport Détail de l'évaluation de l'inventaire de pièces et ceci vous donnera un compte exact pour votre inventaire.
 
En faisant le compte physique vous entreriez le compte total de la pièce, qui inclut tous les emplacements et toutes les pièces assignées aux factures de vente et aux bons de travail ouverts, dans la colonne Qté actuelle.
 


Dès que vous avez complété la feuille de travail de l'inventaire de pièces, vous serez prêt à entrer ces comptes dans DealerVu. Pour entrer les comptes, de la fenêtre de départ de DealerVu, cliquez sur Gestion et ventes de pièces – Inventaire des pièces.  Ceci ouvrira la fenêtre de filtre Inventaire des pièces. Sur la fenêtre de filtre Inventaire des pièces, cliquez Outils et sélectionnez Feuille de travail de l'inventaire des pièces du menu déroulant. Ceci ouvrira l’outil Feuille de travail de l'inventaire des pièces où vous entrerez le compte des pièces qui a été recueilli sur le rapport Feuille de travail de l'inventaire des pièces. Si vous établissez le filtre le même sur l’outil Feuille de travail de l'inventaire des pièces que vous avez fait sur le rapport Feuille de travail de l'inventaire des pièces, les pièces seront énumérées dans le même ordre et ce sera plus facile à entrer le compte.
 
Entrez les données dans la colonne Actuel. Le système ajustera la Qté en stock et la Qté disponible basé sur la valeur que vous entrez dans la colonne Actuel. Si la Qté réservée doit être ajustée, vous ajusteriez cette valeur indépendamment de la colonne Actuel.


 
Lorsque vous entrez une valeur dans la colonne Qté en stock ou Qté disponible et vous appuyez ensuite la flèche vers le bas, une coche apparaîtra dans la colonne du drapeau à droite de la colonne Raison indiquant que la valeur a été changée.
 


Dès que vous avez entré et vérifié les entrées, vous pouvez rendre les changements permanents en cliquant l'icône Sauvegarder.
 
Lorsque vous cliquez l'icône Sauvegarder, les Détails de la pièce seront mises à jour afin de correspondre aux changements que vous avez entrés sur la feuille de travail de l'inventaire des pièces et vous serez prêts à passer au prochain emplacement.
 
Notez bien 1 : Lorsque vous utilisez la feuille de travail de l'inventaire des pièces pour entrer votre compte dans DealerVu, il actualisera le GL en conséquence. Vous n'avez pas l'option de ne pas actualiser le GL.
 
Notez bien 2 : Il est important de vous rappeler qu'il y a deux différentes feuilles d’exercice de l'inventaire de pièces. Un est le rapport qui est votre feuille de numérotation, l'autre est l'outil qui est où vous entrez vos données dans DealerVu.