Outil de travail - Gérant des ventes d'unité

Outil de travail - Gérant des ventes d'unité

Exactitude des stocks
Inventaire d’unité
Quand l’utiliser : Au besoin
 
Objectif

1. Réviser une liste d’unités avec le prix et l’âge (en stock) et des unités en commande;
2. Optimiser les ventes promotionnelles de stock;
3. Fournir aux vendeurs une liste des stock disponibles (en stock) et des unités en commande. Note : Ce rapport peut être généré avec ou sans le prix coûtant.

 Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports d’inventaire d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Inventaire des unités;
3. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Analyse des ventes d’unité
Quand l’utiliser : Hebdomadairement/Mensuellement
 
Objectif

1. Réviser la rentabilité de chaque contrat de vente en détails;
2. Ce rapport inclut toutes les pièces et accessoires, la main-d’œuvre et les produits F&I qui ont été ajoutés au contrat de vente.

 Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapport d’inventaire d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Analyse des ventes d’unité;
3. Choisissez les dates de début et de fin, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir. La fenêtre Entrez les valeurs de paramètres s’ouvrira;
4. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton OK afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Sommaire du revenu des ventes d’unité
Quand l’utiliser : Hebdomadairement/Mensuellement
 
Objectif

1. Réviser l’information sur les totaux des revenus et des profits bruts pour chaque contrat de vente d’unités neuves et usagées inscrits durant la période sélectionnée;
2. Accéder au nombre total d’unités vendues, au total des ventes, au profit brut sur les ventes et au profit brut F&I;
3. Déterminer la moyenne des ventes par marque et modèle;
4. Déterminer les pourcentages relatifs au sein du grand total.

 Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de ventes d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Sommaire du revenu des ventes d’unité;
3. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Mouvement des ventes d’unité
Quand l’utiliser : Hebdomadairement/Mensuellement
 
Objectif

1. Réviser les revenus et la profitabilité de vente pour chaque contrat de vente d’unité individuel.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de vente d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Activité des ventes d’unité;
3. Choisissez les dates de début et de fin, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir. La fenêtre Entrez les valeurs de paramètres s’affichera;
4. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton OK afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Sommaire du mouvement des ventes d’unité
Quand l’utiliser : Hebdomadairement/Mensuellement
 
Objectif

1. Réviser un survol de haut niveau des ventes de véhicules pour chaque marque, modèle et sous-modèle;
2. Réviser et surveiller les ventes et la rentabilité globales des contrats de vente d’unité;
3. Identifier les prix de vente moyens, les profits bruts moyens et le pourcentage des profits bruts pour chaque sous-modèle.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de vente d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Sommaire du mouvement des ventes d’unité;
3. Choisissez les dates de début et de fin, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir. La fenêtre Entrez les valeurs de paramètres s’ouvrira;
4. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton OK afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Commissions des employés sur les ventes d’unité
Quand l’utiliser : Fin de mois
 
Objectif

1. Réviser les détails de commissions entrés à l’onglet Commissions de chaque contrat de vente;
2. Calculer les primes compensatoires.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de productivité d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Commissions des employés sur les ventes d’unité;
3. Choisissez les dates de début et de fin, faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Suivi de l’après-vente des unités
Quand l’utiliser : Fin de mois/Au besoin
 
Objectif

1. Réviser la rentabilité globale des efforts de vente de l’équipe de vente au sein d’une période;
2. Faire le suivi avec ceux qui ont récemment acheté un véhicule afin de s’assurer d’une satisfaction à la clientèle élevée et d’offrir une protection PSP à ceux qui n’en ont pas achetée.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de vente d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Suivi de l’après-vente des unités;
3. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Journal du suivi des P&A, du service sur les ventes d’unité
Quand l’utiliser : Fin de mois
 
Objectif

1. Réviser l’efficacité et l’utilisation du processus « Customer Path ».

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de productivité d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Journal du suivi des P&A, du service sur les ventes d’unité;
3. Choisissez les dates de début et de fin, faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton OK afin de générer le rapport.

Ventes et Rentabilité
Historique des ventes d’unité par marque et modèle
Quand l’utiliser : Fin de mois/Au besoin
 
Objectif

1.  Ce rapport identifie le nombre d’unités vendues par mois à l’intérieur de la période sélectionnée pour chaque marque et modèle;
2. Prendre en charge les processus de prévision, de budget et de planification.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de vente d’unité;
2. Double-cliquez sur le rapport Historique des ventes d’unité par marque et modèle;
3. Choisissez les dates de début et de fin, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir. La fenêtre Entrez les valeurs de paramètres s’ouvrira;
4. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton OK afin de générer le rapport.

Chaque vente compte
Ventes d’unité durant les derniers 60 jours
Quand l’utiliser : Fin de mois
 
Objectif

1. Réviser une liste de ventes d’unité et identifier les clients qui n’ont pas été contactés pour un suivi.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports d’unité > Rapports de ventes d’unité;
2. Double-cliquez sur Ventes d’unité durant les derniers 60 jours. La fenêtre Entrez les valeurs de paramètres s’ouvrira;
3. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton OK afin de générer le rapport.

Chaque vente compte
La valeur des achats des clients
Quand l’utiliser : Fin de mois
 
Objectif

1. Identifier les clients qui achètent fréquemment ou qui sont de grande valeur dans les ventes d’unité, de pièces et de service;
2. Cibler ces clients à travers des campagnes de marketing, CRM et l’approche personnelle.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes Rapports > Rapports de comptabilité > Rapports généraux des clients;
2. Double-cliquez sur le rapport La valeurs des achats des clients;
3. Choisissez les dates de début et de fin, puis cliquez sur le bouton Rafraîchir. La fenêtre Entrez les valeurs de paramètres s’ouvrira;
4. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton OK afin de générer le rapport.