Outil de Travail - Comptes Recevables

OUTIL DE TRAVAIL – COMPTES RECEVABLES

Cet outil de travail offre un guide de référence pour :

• Savoir comment accéder aux rapports clés dans DealerVu et les exécuter;
• L’information de base, c'est-à-dire pourquoi et comment utiliser ces rapports.

Ce guide ne contient pas d’information sur comment analyser ces rapports.
SVP contactez support@dealervu.com si vous avez des questions.

Rapport des Comptes Recevables Âgés
Quand l’utiliser : Fin du mois

Objectif

1. Déterminer les montants que les clients et les fournisseurs doivent au concessionnaire. Le rapport est trié par période de vieillissement et peut être visionné de façon sommaire ou détaillée;
2. L’utiliser pour vérifier le solde avec le compte GL de contrôle. La différence entre ce rapport et le compte GL de contrôle doit être à zéro.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes rapports > Rapports de comptabilité > Rapports CR > Comptes recevables âgés;
2. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton  pour générer le rapport. 

3. Vous pouvez imprimer ce rapport en cliquant sur l’icône Imprimer , l'exporter en fichier Excel en cliquant sur l’icône Exporter  ou l'exporter en fichier PDF en cliquant sur l’icône Exporter au format PDF .

Contrat de financement en Transit
Quand l’utiliser : Au besoin

Objectif

1. Déterminer quels contrats de financement sont en attente pour une période déterminée;
2. L’utiliser pour vérifier le solde avec le compte GL de contrôle. La différence entre ce rapport et le compte GL de contrôle doit être à zéro.

Étapes

1. À partir de l’écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes rapports > Rapports de comptabilité > Rapports CR > Contrat de financement en transit;
2. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton  pour générer le rapport.

 

3. Vous pouvez imprimer ce rapport en cliquant sur l’icône Imprimer , l'exporter en fichier Excel cliquant sur l’icône Exporter  ou l'exporter en fichier PDF en cliquant sur l’icône Exporter au format PDF .

Historique des Comptes Recevables
Quand l’utiliser : Au besoin

Objectif

1. Identifier l'historique de ventes et le statut de factures de clients;
2. Ce rapport peut être utilisé pour identifier les factures payées et partiellement payées.

Étapes

1. À partir de l'écran principal de DealerVu, cliquez sur Mes rapports > Rapports de comptabilité > Rapport CR > Historique des comptes recevables;
2. Faites les sélections selon ce que vous désirez voir sur le rapport, puis cliquez sur le bouton  pour générer le rapport.

3. Vous pouvez imprimer ce rapport en cliquant sur l'icône Imprimer , l'exporter en fichier Excel en cliquant sur l'icône Exporter  ou l'exporter en fichier PDF en cliquant sur l’icône Exporter au format PDF .