Mise à jour iRMA : Nouvelle méthode pour la réception des commandes Harley-Davidson

Nouvelle méthode pour faire la réception des commandes Harley-Davidson.


Mise à jour iRMA : Nouvelle méthode pour la réception des commandes Harley-Davidson

Problème :

DealerVu a corrigé le problème majeur qui empêchait les utilisateurs d'iRMA de faire la réception des commandes Harley-Davidson à cause des étiquettes d'identification de boîte (carton ID) manquantes.

Solution :

Nous avons modifié le code afin de vous permettre de faire la lecture des pièces sans avoir à faire la lecture des numéros de boîte (carton ID). La façon de procéder est très similaire, mis à part un petit changement. Les étapes suivantes vous expliquent la nouvelle méthode de réception des commandes Harley-Davidson.

Importation du fichier :

1. Téléchargez les factures et les bordereaux pertinents à partir d'UltraComm;
2. Vous devrez télécharger les factures et les bordereaux dans DealerVu;
3. Réglez toute erreur d'importation avec l'outil de liaison au bon de commande (si nécessaire).

Accéder aux bordereaux et factures à partir du lecteur optique :

1. Connectez-vous à iRMA à partir du lecteur optique;
2. Sélectionnez Réception Harley-Davidson à partir du menu principal;
3. Vous remarquerez dans l'image ci-dessous que le champ Boîte a été remplacé par Date :

4. Sélectionnez la date à partir du menu déroulant. Cette date correspond à celle à laquelle vous avez importé les bordereaux et les factures dans DealerVu;
5. Vous êtes prêt à commencer la lecture de pièces.

 
Mettre les factures en stock après la lecture de pièces :

1. Une fois que vous avez terminé la lecture de pièces, retrouvez votre facture brouillon;
2. Changez le statut à Complété (Completed) et cliquez Sauvegarder. (Si toutes les pièces ont été lues, iRMA le fera automatiquement pour vous);
3. Vous verrez que le bouton "Créer Facture" est maintenant disponible. Lorsque vous cliquerez sur ce bouton, le statut de la Facture brouillon changera automatiquement au statut "Inscrit" (Posted). La facture apparaîtra automatiquement afin que vous puissiez la finaliser et la mettre en stock.

Astuce : Tous les prix, frais de transport, escomptes, notes et dates devraient être vérifiés sur la facture.