Cette fonction offre aux concessionnaires la possibilité de “voler” des pièces à partir d’une facture client et de les attribuer à une autre facture client (seulement pour les pièces en commande spéciale).

Les utilisateurs ont la possibilité de “voler” des pièces à partir d’une facture client et de les attribuer à une autre facture client (seulement pour les pièces en commande spéciale).

Voici un exemple où voler une pièce peut être utile :

Le Client A achète une pièce qui n’est pas en stock. Le concessionnaire crée une facture de vente de pièces et une commande spéciale est créée pour cette pièce. La pièce est reçue et sur la facture de vente de pièces du Client A, il est indiqué que la pièce est en stock.
Le Client B se présente au magasin et a besoin de cette pièce immédiatement. Comme le concessionnaire sait que le Client A ne viendra pas chercher la pièce avant quelques jours (ce qui donne assez de temps pour en commander une autre) et qu’il ne veut pas perdre la vente, il décide de “voler” la pièce attribuée au Client A et de la vendre au Client B.

Permission:

Si l'utilisateur a la permission appropriée, , il sera en mesure de “voler” les pièces en commande spéciale et de les réattribuer à un autre client.

Comment “voler” la pièce :
 
La facture de vente de pièces du Client A est déjà dans le système.
Pour le Client B, créez une nouvelle facture de vente de pièces, ajoutez la ou les pièces en question et sauvegardez.
La facture doit être sauvegardée en premier lieu afin qu’un numéro de facture soit généré. Ensuite, la pièce en commande spéciale sera ajoutée au bon de commande.
 
Une fois que c'est sauvegardé, cliquez sur la ligne de l’article que vous désirez “voler” d’un autre client, puis cliquez le bouton droit de votre souris afin d’obtenir l’option de menu. À partir du menu, cliquez sur Voler la Pièce d’une Autre Facture…

 



L’écran Voler Pièce sur Facture apparaîtra.
Vous verrez une liste de toutes les factures ouvertes (non-payées) pour d’autres clients qui ont la même pièce avec la même quantité, et pour lesquelles la pièce est en commande spéciale :

 

 

Afin de sélectionner une facture (à partir de laquelle vous désirez voler la pièce), l’utilisateur doit sélectionner la ligne de la facture et cliquer OK. L’utilisateur peut aussi double-cliquer sur la ligne de la facture choisie.
 
 
Le système demandera à l’utilisateur de confirmer qu’il désire “voler” des pièces :

 

 

Une fois que c’est confirmé, le système prendra la pièce en commande spéciale de la facture originale et l’enverra sur la nouvelle facture. Il mettra également à jour les bons de commande correspondants.
 
Cette fonction est implémentée dans les factures de vente de pièces et de bon de travail.