Exercice de formation - Comptabilité Comptes Fournisseurs (C/P) Exercice 2

Exercice de formation - Comptabilité Comptes Fournisseurs (C/P) Exercice 2


DealerVu Formation
Comptabilité comptes fournisseurs (C/P) Exercice 2

 
Objectif
À la fin de cet exercice, vous serez en mesure d’appliquer un paiement sur une facture de compte fournisseur ainsi que d’imprimer un chèque.
 
Avant de commencer
Vous devrez être connecté à DealerVu et être à l'écran principal.
 
Exercice 1
 
Dans cet exercice, vous allez apprendre comment payer une facture de fournisseur créée dans l’exercice 1 des comptes fournisseurs (CP).

1. À partir de l’écran principal, sélectionnez le lien Comptabilité;
2. À partir de Comptabilité, sélectionnez le lien Comptes Payables (CP);
3. À l’écran Transactions des comptes à payer, sélectionnez l’icône Paiement de facture. L'écran Détails du paiement du compte à payer s'ouvrira;
4. À l’écran Détails du paiement du compte à payer, cliquez sur l’icône Ajouter une facture;
5. L'écran Sélectionner la facture s'affichera. Sélectionnez "UPS" du menu déroulant du champ Fournisseur. Cliquez Rafraîchir;
6. Sélectionnez la facture que vous avez créée dans l'exercice 1 des comptes fournisseurs (CP) en cochant la case à gauche du nom du fournisseur. Cliquez OK;
7. Ceci vous ramenera à l’écran Détails du paiement du compte à payer;
8. Sélectionnez le compte de banque à partir du menu déroulant dans le champ Compte;
9. Assurez-vous que la date du paiement est la bonne;
10. Cliquez sur l’onglet Chèque, assurez-vous que le nom, l'adresse du fournisseur et la date qui seront imprimés sur le chèque soient exacts;
11. Allez à Fichier et sélectionnez "Imprimer le chèque", ou bien appuyez sur F10. L'écran de sélection d'imprimante s'affichera. Choisissez l'imprimante et cliquez OK;
12. La fenêtre Réinitialiser le numéro du chèque va apparaître vous demandant de confirmer ou de changer le prochain numéro de chèque disponible. Répondez à la question en choisissant une des deux options. NOTE : Il est de bonne pratique de vous assurer que le numéro de chèque de l’imprimante correspond à celui suggéré par le logiciel au cas où quelqu'un l'aurait utilisé;
13. Une fois que vous avez répondu à la question, le chèque s'imprimera et le paiement sera inscrit.