Exercice de formation - Comptabilité Comptes Fournisseurs (C/P) Exercice 2
DealerVu Formation
Comptabilité comptes fournisseurs (C/P) Exercice 2
Objectif
À la fin de cet exercice, vous serez en mesure d’appliquer un paiement sur une facture de compte fournisseur ainsi que d’imprimer un chèque.
Avant de commencer
Vous devrez être connecté à DealerVu et être à l'écran principal.
Exercice 1
Dans cet exercice, vous allez apprendre comment payer une facture de fournisseur créée dans l’exercice 1 des comptes fournisseurs (CP).
- À partir de l’écran principal, sélectionnez le lien Comptabilité;
- À partir de Comptabilité, sélectionnez le lien Comptes Payables (CP);
- À l’écran Transactions des comptes à payer, sélectionnez l’icône Paiement de facture. L'écran Détails du paiement du compte à payer s'ouvrira;
- À l’écran Détails du paiement du compte à payer, cliquez sur l’icône Ajouter une facture;
- L'écran Sélectionner la facture s'affichera. Sélectionnez "UPS" du menu déroulant du champ Fournisseur. Cliquez Rafraîchir;
- Sélectionnez la facture que vous avez créée dans l'exercice 1 des comptes fournisseurs (CP) en cochant la case à gauche du nom du fournisseur. Cliquez OK;
- Ceci vous ramenera à l’écran Détails du paiement du compte à payer;
- Sélectionnez le compte de banque à partir du menu déroulant dans le champ Compte;
- Assurez-vous que la date du paiement est la bonne;
- Cliquez sur l’onglet Chèque, assurez-vous que le nom, l'adresse du fournisseur et la date qui seront imprimés sur le chèque soient exacts;
- Allez à Fichier et sélectionnez "Imprimer le chèque", ou bien appuyez sur F10. L'écran de sélection d'imprimante s'affichera. Choisissez l'imprimante et cliquez OK;
- La fenêtre Réinitialiser le numéro du chèque va apparaître vous demandant de confirmer ou de changer le prochain numéro de chèque disponible. Répondez à la question en choisissant une des deux options. NOTE : Il est de bonne pratique de vous assurer que le numéro de chèque de l’imprimante correspond à celui suggéré par le logiciel au cas où quelqu'un l'aurait utilisé;
- Une fois que vous avez répondu à la question, le chèque s'imprimera et le paiement sera inscrit.
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