Frais de transport sur unité

Frais de transport sur unité


Frais de transport sur unités
 
Pour cette activité nous nous concentrerons sur les frais de transport tiers sur les unités.
 
Option 1 – Poster les frais de transport tel que Frais de transport de CDMV.

1. Comptabilité – Comptes payables (CP) – Icône Facture du fournisseur.
2. Entrez un Fournisseur et cliquez OK.
3. Cliquez sur l'icône Article divers.
4. Sélectionnez un Code et une Tâche (ex. Freight, Freight Fees P&A) et cliquez OK.
5. Entrez le N^o de facture et le Prix excluant le GST et vérifiez le numéro de poste du compte GL  – devrait être le compte CDMV - Vehicle Freight In.
6. Vérifiez le code des taxes.
7. Entrez une date pour Posté le, changez le statut à Posted et sauvegarder la facture.

Notez bien : la marche #5 (compte GL) et la marche #6 (code des taxes) peuvent être établis préalable dans le fichier principal de fournisseur.
 


Option 2 – Poster les frais de transport à l’inventaire des unités et l’ajouter au coût de l’unité.

1. Comptabilité – Comptes payables (CP) – Icône Facture du fournisseur.
2. Entrez un Fournisseur et cliquez OK.
3. Cliquez sur l'icône Article divers.
4. Sélectionnez un Code et une Tâche (ex. Freight, Freight Fees P&A) et cliquez OK.
5. Entrez le N^o de facture et le Prix excluant le GST et vérifiez le numéro de poste du compte GL  – devrait être le compte CDMV - Vehicle Freight In.
6. Vérifiez le code des taxes.
7. Entrez une date pour Posté le, changez le statut à Posted et sauvegarder la facture.

Notez bien : la marche #5 (compte GL) et la marche #6 (code des taxes) peuvent être établis préalable dans le fichier principal de fournisseur. Les marches #1 à 7 sont les mêmes que dans l’option 1 ci-dessus.

8. Gestion et ventes d'unités– Inventaire des unités – Entrez le N^o de stock auquel les frais de transport s'appliquent et cliquez Rafraîchir.
9. Faites le double clic sur l’unité parmi la liste.
10. Cliquez sur l'étiquette Ajustements des coûts.
11. Cliquez sur l’icône "Ajouter un article".
12. Entrez une description brève dans le champ Tâche (ex. Frais de transport sur le numéro de stock 123456).
13. Changez le type à Base Cost et entrez le montant des frais de transport.
14. Invoquez le GL et utiliser le même numéro du compte GL que dans la marche #5 ci-dessus  " CDMV - Vehicle Freight In ".
15. Cliquez l'icône Enregistrez pour poster l'ajustement des frais de transport.
 


Les postes du Grand livre résultant pour l'option 2
 
Le compte Coût des ventes a un débit et un crédit pour le même montant.
 
Le compte d'inventaire a un débit = les frais de transport ajoutées au coût de l'unité.
 
Ce qui peut aller mal et ce que pouvez-vous faire :
Option 1 – Le frais de transport peut être posté au mauvais compte dans les comptes fournisseurs.
Option 2 – En ajoutant le frais de transport dans l’ajustement du coût de l’unité, nous devons choisir le même compte que dans les comptes fournisseurs. Ceci peut être vérifié périodiquement puisque le compte de frais de transport de véhicule devrait toujours être zéro.
 
Si ce n'est pas le cas, nous pouvons poster un ajustement pour corriger le poste.