Préparation de fin d'année - Trucs Rapides pour Pièces et Service

Bref sommaire d'exemples d'activités servant à la préparation de fin de mois et d'année pour la Marchandise Générale, les Pièces et le Service.

Pièces et Service – Ces actions devraient faire partie de la gestion journalière de votre département, mais à l'approche de votre fin de mois ou d'année, ces tâches doivent être mises à jour. Votre équipe de gestion devra décider comment gérer la facturation, c'est-à-dire décider soit d'annuler les commandes non-récupérées et remettre les articles en stock, soit de porter les factures au compte de la comptabilité pour recouvrement. Idéalement, toutes les ventes en cours dans l'année fiscale courante seront fermées dans l'année fiscale, et seulement la dette sera cumulée en chargeant au compte. Ceci permettra aux Ventes et Coûts des Marchandises Vendues de refléter avec précision l'activité de l'année.
 

• Fermer toutes les factures ouvertes (facturer, fermer toutes les estimations âgées, séparer les travaux terminés des travaux futurs sur les bons de travail, puis séparer les factures de pièces afin que les commandes spéciales soient isolées et que les produits se retrouvent sur des factures fermées autant que possible);
• Résoudre toutes les ventes à découvert;
• Réviser toutes les factures avec marges de profits étranges;
• Réviser tous les bons de commande ouverts/soumis et ajuster toutes les commandes qui ne seront pas reçues;
• Réviser toutes les réclamations de garantie ouvertes/soumises et confirmer que ce sont des réclamations courantes;
• Vérifier que le Rapport Général d'Inventaire de Pièces reflète bien votre stock – des inventaires cycliques le font dans un processus continu, un inventaire complet peut être nécessaire. (Voir Inventaire de Pièces sous le menu Outils).