Comment, lors d’une commande automatique, créer un nouveau bon de commande ou ajouter les pièces sur un bon de commande déjà ouvert.
Les concessionnaires ont l'option, à partir des commandes automatiques, de créer un nouveau bon de commande ou en utiliser un déjà existant.
À partir de l’écran principal de bon de commande, allez à Outils > Commande Automatique :
En cliquant sur Commande Automatique, l’écran Fournisseurs Commandes Automatiques apparaîtra – vous verrez une liste de tous les fournisseurs qui ont des pièces qui doivent être recommandées :
En double-cliquant sur la ligne du fournisseur, un nouveau bon de commande sera créé avec des pièces en commande automatique (s’il n’y a pas de bon de commande ouvert existant pour ce fournisseur).
S’il y a un bon de commande ouvert existant pour le fournisseur sélectionné, l’écran affichera une liste de tous les bons de commande ouverts et l’utilisateur peut sélectionner celui auquel il désire ajouter les pièces en commande automatique. L’utilisateur a également l’option de créer un Nouveau Bon de Commande avec pièces en commande automatique.
Lorsque qu’un nouveau bon de commande est créé ou qu’un bon de commande ouvert existant est sélectionné pour y ajouter des pièces en commande automatique, il sera affiché afin que l’utilisateur puisse le compléter.
Afin d'indiquer qu'une pièce a été ajoutée au moyen de la commande automatique, un crochet rouge sera ajouté dans la colonne AR et une note sera ajoutée dans la section Notes au bas de l'écran:
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