Envoyer les factures/relevés de DealerVu par courrier électronique

Envoyer les factures/relevés de DealerVu par courrier électronique



Envoyer les factures/relevés de DealerVu par courrier électronique
 
Les paramètres SMTP ajoutés à l'onglet Comptes tiers du paramètre Système du magasin de la compagnie.
 
L'option "envoyer par courrier électronique" a été ajouté au menu "Fichier" des écrans Facture de pièces, Facture de service et Relevés des clients.
 
Des permissions de sécurité ont été ajoutées pour restreindre le fait d'envoyer les factures par courrier électronique.
 
Quand l'utilisateur sélectionne la fonction Courrier électronique, si le client a une adresse de courrier électronique valide, le document sera envoyé par courrier électronique au client. L’adresse de courrier électronique "De" sera basé sur l’adresse de courrier électronique du magasin avec le nom d'utilisateur changé à "Nepasrépondre". Exemple, si le nom du magasin est "info@nomdumagasin.com", l’adresse du courrier électronique sera "Nepasrépondre@nomdumagasin.com".
 
Comment faire : Dans Paramètres du système – Compagnie – Magasin, ouvrez l'écran Détails du magasin de la compagnie. Assurez-vous que l'adresse "courrier électronique" est valide.



Dans l'étiquette "Comptes tiers", cherchez pour les paramètres énumérés sous "SMTP".
 
Ici vous allez entrer : 
• Nom du serveur de courrier "Sortant"
• Le "Nom d'utilisateur" pour le compte de courrier
• Le "Mot de passe" pour le compte de courrier



Finalement, vous aurez besoin de vous assurer que vous avez un compte de courrier valide appelé "Nepasrépondre@" établi sur votre serveur de courrier.
 
De Nouvelles Permissions de Sécurité ont été ajoutées et devraient être établis de même :



Du menu "Fichier" de l'application Facture de pièces ou Facture de service, sélectionnez simplement l’option "Envoyer la facture par courrier électronique".



Pour les relevés des clients, un nouveau bouton de "Envoyez par courrier électronique" a été ajouté.