Comment gérer les locations - Utilisation d'articles divers

Gérer des unités de location en utilisant les articles divers

Comment gérer les locations - Utilisation d'articles divers

Comptabilité

• Ajoutez un Compte G/L de ventes – "Revenu de véhicule de location";
• Ajoutez un Compte G/L de CMV – "Véhicule de location CMV";
• Ajoutez l'emplacement – "Location" pour Unité;
• Ajoutez le type de transaction – "Location" (nécessaire seulement si tous les types de transaction sont exclusifs);
• Ajoutez les articles divers pour chaque période de location.

Prenons par exemple le numéro de stock 10-12345
 

• Allez à Inventaire des unités, sélectionnez le numéro de stock, puis allez à l'onglet Renseignements généraux;
• Modifiez le numéro de stock pour R-10-12345;
• Modifiez l'emplacement pour "Location";
• Ajoutez le nom du client et la période de location dans le champ "Notes";
• Ajoutez un bon de travail SANS y attacher l'unité OU ajouter une facture de pièces (type de transaction "Location" ou "Standard" – voir plus haut), puis ajoutez "Location-'numéro de stock'" dans le champ Doc de Réf.;
• Ajoutez l'unité de location dans le champ "Préoccupations" (si vous utilisez un bon de travail);
• Vendez l'article divers par période de location;
• Recevez le dépôt ou le paiement de location ou les deux;
• Lorsque l'unité de location est de retour, remboursez le dépôt de location;
• Facturez au client tous les frais accessoires nécessaires en utilisant le même code divers.

 
NOTE : Tout travail interne fait en lien avec l'unité de location peut être facturé à un client de location interne relié à "Location de véhicule CMV" OU à l'unité interne en ajoutant un ajustement de coût pour passer en charge le travail à "Location de véhicule CMV".
 
NOTE : Lorsque vous vendez l'unité de location, le numéro de stock peut être changé.
 
Dépréciation de location mensuelle
 
Toutes les valeurs d'unités de location devraient être dépréciées chaque mois OU de façon saisonnière contre le compte "Véhicule de location CMV", le tout basé sur le kilométrage ajouté sur le véhicule lors de l'utilisation en location.