Verrouiller la fermeture de l'exercice

Ce document explique comment verrouiller la fermeture de l'exercice afin qu'elle ne puisse pas être modifiée.


Verrouiller la fermeture de l'exercice

Seuls les utilisateurs avec les permissions de procéder à la fermeture de l'exercice pourront verrouiller les années fiscales précédentes.

Allez à Comptabilité > Fermeture de l'exercice



Vous remarquerez les colonnes "Verrouillée", "Date verrouillée" et "Verrouillée par".
 
Pour verrouiller une année fiscale précédente, vous devrez cocher la case "Verrouillée'. Un message apparaîtra vous informant que la période fiscale sélectionnée sera verrouillée et qu'il ne sera plus possible de modifier les transactions au compte G/L pour cette période. Le système vous demandera si vous êtes certain de vouloir verrouiller cette période fiscale. Si vous cliquez "Oui", celle-ci sera verrouillée de façon permanente.   



NOTE IMPORTANTE : Une fois que vous aurez cliqué "Oui", vous NE POURREZ PAS déverrouiller cette fermeture de l'exercice. SVP vous assurer que c'est bien ce que vous désirez.

Une fois verrouillée, vous verrez une date de verrouillage ainsi que le nom de la personne qui aura verrouillé la fermeture de l'exercice.