Statuts d’un bon de travail et leurs définitions

Statuts d’un bon de travail et leurs définitions

Statuts d’un bon de travail et leurs définitions

 
Appointment (Rendez-vous) – Utilisé quand un client appelle et prévoit un rendez-vous pour amener l'unité.

• Ce statut n'a pas un impact sur les stocks des pièces.

 
Quote (Estimation) – Utilisé quand un client demande le prix pour un travail avant de donner son approbation.

• Ce statut n'a pas un impact sur les stocks des pièces.

 
Estimate (Estimation) – Ce statut est utilisé lorsque le client laisse l'unité pour que le travail soit fait, mais que vous n'avez pas encore commencé.

• N'importe quelle pièce et bon de travail avec le statut "Estimate" réduira la quantité disponible de la pièce.

 
In Work (En cours) – Utilisé lorsqu'il y a un travail en cours sur l'unité du client.

• Ce statut réduira la quantité disponible pour les pièces qui sont sur le bon de travail.

 
Wait for Parts (En attente des pièces) – Utilisé quand une pièce en commande spéciale est sur le bon de travail. Le système sélectionnera automatiquement ce statut ou il peut être manuellement établi.

• Ce statut réduira la quantité disponible pour les pièces qui sont sur le bon de travail.

 
Seek Approval (Approbation requise) – Utilisé quand vous cessez de travailler sur l'unité afin de trouver quelqu'un pour payer la facture. Ceci est nécessaire habituellement lorsque le travail à faire est sous garantie ou est un geste de bonne entente interne.

• Ce statut réduira la quantité disponible pour les pièces qui sont sur le bon de travail.

 
Completed (Complété) – Utilisé lorsque tout le travail sur le bon de travail est fait et que vous attendez que le client vienne chercher l'unité. Également utilisé lorsque tout le travail est fait et que vous attendez le paiement.

• Ce statut réduira la quantité disponible pour les pièces qui sont sur le bon de travail.

 
Charge on Account (Porté au compte) – Utilisé lorsque le client a fait une entente de paiement avec le concessionnaire pour le coût des réparations.

• Ce statut réduit la quantité en stock pour les pièces énumérées sur le bon de travail.

 
Paid (Payé) – Utilisé lorsque le bon de travail est payé en totalité. Si le client paie le bon de travail, le système sélectionnera automatiquement ce statut quand le paiement sera entré. Si tout le bon de travail est une garantie ou bien est pour le stock interne, le statut doit être manuellement sélectionné.

• Ce statut réduit la quantité en stock pour les pièces énumérées sur le bon de service.

 
Cancelled (Annulé) – Utilisé quand vous voulez annuler un bon de travail existant et qu'aucun travail n'a été fait ou ne sera fait.

• Ce statut remettra toutes les pièces disponibles.