RAPPORTS - HDC COMMERCE ELECTRONIQUE (eCOMMERCE)

Comptabilité et Rapports de Pièces de Commerce Électronique, Accessoires et Marchandises Générales Ventes au détail à Harley- Davidson Canada 

A compter du 1er mai, 2020, H-DC exige que tous les concessionnaires suivent et rapportent les ventes au détail effectuées via leur plate-forme de commerce électronique séparément dans leur grand livre général et la soumission mensuelles des données d'Analyse comparative H-DC.  Afin de vous conformer à cette exigence, veuillez effectuer les étapes suivantes:

     1. Configurer des nouveaux comptes GL de vente et de coût des marchandises vendues                                  (CDMV) pour enregistrer séparément les ventes aux détails du commerce électroniques                              (eCommerce).

     2. Créer deux nouveaux types de transactions pour gérer 1) les pièces et accessoires du commerce                 électronique et 2) marchandises générales du commerce électronique en utilisant les comptes  du             grand livre général eCommerce crées à l'étape 1(Vous pouvez utiliser la fonction "Cloner" dans le               type des transactions pour créer un nouveau type avec tous les comptes préremplis et seulement               modifier la référence du compte de ventes et de cout des marchandises vendues).

SVP Noté:

• Dans l'écran des types de transactions vous devrez vous assurer que la case pour "Exclusif" soit cochée lorsque vous allez créer les nouveaux types de transactions dans DealerVu afin que les comptes du grand livre général reliés au type de transaction remplacent les comptes de vente et CDMV associés à la catégorie HD attachée à chaque article vendu.
• Vous pouvez toujours obtenir la répartition des ventes eCommerce par catégorie H-D.  Dans la nouvelle version 20.0 de DealerVu, un nouveau filtre pour le type de transaction a été ajouté au rapport sur les ventes de pièces par groupe/catégorie.  Ce filtre vous permettra de suivre vos ventes eCommerce par catégorie H-D afin que vous puissiez analyser et suivre les tendances des catégories et des articles de vos ventes en ligne.
• Dans le cas étrange, ou un client placerait une commande en ligne pour plusieurs articles qui seraient à la fois P&A et marchandises générales voici la méthode suggérée à suivre pour traiter la vente dans DealerVu:                                                                                                                              1) Déposez le paiement total par carte de crédit en ligne comme un crédit sur le compte du client.
  2) Créez deux différentes factures pour les articles vendus (une pour les articles de P&A et la seconde pour les articles de marchandises générales) ensuite finalisez le paiement en totalité en utilisant le crédit sur le compte du client.

3.   Allez à l'écran de l'Analyse comparative > Configuration des comptes AC avancée et liez vos                      nouveaux comptes GL aux nouveaux comptes du BM indiqués dans le tableau ci-dessous:

4.  Une fois que vous aurez enregistré les ventes dans les nouveaux comptes du grand livre, retournez à l'Analyse comparative > Sommaire des transactions d'Analyse comparative> Configurations de comptes GL et localisez vos nouveaux comptes de vente de eCommerce dans la liste.  Dans le champ du numéro de référence, entrez la référence du numéro du compte AC comme ci-dessous et cliquez sur Enregistrer.

5.  Une fois que vous avez enregistré les nouvelles références de compte, retournez à l'écran Configuration des comptes AC et recherchez les deux comptes.  Cliquez sur l'un des comptes dans la fenêtre supérieure et vous devriez voir le numéro de référence correspondant apparaitre dans la fenêtre inferieure.  Cliquez sur la case a cote de l'enregistrement applicable dans la fenêtre inferieure, puis cliquez sur ajouter.  Une fois que les deux numéros de référence de comptage AC auront été attribué, vous pourrez cliquer sur Enregistrer au haut de l'écran.